Kostentransparenz – Styled Shooting „Fire & Snow“

Wir alle nutzen die sozialen Medien quasi täglich, um uns über neue Trends, interessante Kontakte, kreative Ideen, Inspirationen & Anregungen für unsere Arbeit oder unser Privatleben zu informieren. Die sozialen Medien sind voll von inspirierenden Bildern & kreativen Möglichkeiten, die einen träumen lassen. Und genau dadurch lässt sich auch nicht komplett vermeiden, dass wir uns von diesen Bildern und Ideen beeinflussen lassen.

Genau aus diesem Grund war es uns besonders wichtig, etwas Transparenz in die Hochzeitsbranche zu bringen und eines der bekannten Styled Shootings mit ganz klaren Preisen zu versehen.

Was ist eigentlich ein Styled Shooting?

Für Dienstleister der Hochzeitsbranche ist es besonders heutzutage wichtig, hochwertiges und professionelles Foto- & Videomaterial für die Social Media Auftritte und Werbematerialien zu produzieren. Zusätzlich wollen wir natürlich alle zeigen, welche Leistungen wir den Brautpaaren anbieten können und wie wir Euren besonderen Tag einzigartig werden lassen.

Aus diesem Grund haben sich Styled Shootings als Möglichkeit einer Leistungspräsentation in den letzten Jahren stark etabliert. Für die Umsetzung wird ein erstes Konzept mit groben Ideen, Farben oder Themen definiert, welches gemeinsam mit den Dienstleistern ausgearbeitet wird. Alle Dienstleister bringen dann am Shooting Tag selbst ihre beste Leistung vor Ort, um ein einzigartiges Erlebnisse für die inszenierte Hochzeit zu gestalten. Das Hochzeitspaar auf den Bildern ist dabei oft ein Modellpaar.

Da die Kunden natürlich nur die ästhetischen, hochwertigen Ergebnisse sehen, entsteht oft der Eindruck, dass die im Netz kursierenden Fotos einer “Standard-Hochzeit” entsprechen – obwohl oft eine sehr aufwändige und damit auch höherpreisige Leistung dahinter steckt.

Was macht unser Shooting “so real”?

Wir wollten genau diesen Fakt der Intransparenz zum Anlass nehmen, mal ein etwas anderes Shooting zu planen – zwar mit genau derselben Kreativität und einem besonderen Konzept – allerdings mit ganz konkreten Preisen für die einzelnen Leistungen. Ziel sollte sein, dass ihr Hochzeitspaare ein Gefühl dafür bekommt, was Eure Hochzeit kosten würde, wenn ihr diese genau wie in unserem Shooting gestaltet.

Die Rahmendaten

Shooting Konzept: Fire & Snow

Eine romantische Kulisse, historische Gemäuer, eine winterliche Atmosphäre – erwärmt von warmen Kerzenschein & Feuer-Effekten, ergänzt um warme Farbakzente, modern gestaltet mit metallischen Elementen.

Gästeanzahl: 80 Personen

Die Location

Burg Waldenstein

Die Burg Waldenstein bietet mit Ihren historischen Gemäuern und ihrer Lage mit Blick über gesamte Umgebung eine traumhafte Location für Eure Herzensfeierei mit bis zu 80 Personen.

Park- und Übernachtungsmöglichkeiten stehen Euch direkt an der Location zur Verfügung. Auch die Grundausstattung ist Bestandteil der Location oder kann natürlich bei Bedarf von Euch durch angemietete Artikel ersetzt werden. Für den Grundaufbau, wie in unserem Shooting, würden folgende Kosten anfallen:

Leistung Kosten
Grundmiete 3.000 €
Technik + LOVE Buchstaben 650 €
Ausstattung & Mobiliar Innen 1.760 € – 2.160 €
Aufbau Freie Trauung 750 €

Gesamtkosten Location: 6.160 – 6.560 €

Das Catering

Burg Waldenstein

Neben der besonderen Eventlocation bietet das Team der Burg Waldenstein eine sehr flexible, moderne & hochwertige Küche sowie ein professionelles Service und Veranstaltungsmanagement Team. Dabei legt das Küchenteam den größten Wert darauf, dass ihr all das bekommt, was ihr euch vorstellt und wenn ihr die Köche einmal in Action erlebt, wisst ihr sofort “Standard gibt es nicht”

Leistung Kosten
Essen (Menü / Buffet) 3.920 – 5.600 €
Fingerfood 560 €
Sektempfang 1.200 €
Getränke 2640 € – 4.000 €
Service 1.900 €

Gesamtkosten Catering: 9.460 € – 13.580 €

Die Planung

Herzensfeierei

Um Euch die Vorbereitung auf den großen Tag und ganz besonders Eure Herzensfeierei selbst so entspannt wie möglich genießen zu lassen, stehen wir Euch beratend & unterstützend zur Seite. Und das natürlich nur in genau dem Umfang, den Ihr euch vorstellt. Dazu bieten wir eine flexible, auf Stundenbasis kalkulierte Unterstützung bei Eurer Hochzeitsplanung an. Von der ersten Strukturierung über die Locationsuche bis hin zur vollständigen Hochzeitsplanung von A-Z.

Wie die Preise dafür aussehen können?

Große Hochzeitsplanung: 4.000 – 7.000 €

Deko & Floristik

Gropper Home, Event & Deko

Das Motto: Fire & Snow | Die Farben: schwarz, eisblau & apricot → Was Annika daraus gezaubert hat, ist einfach einzigartig! Die historischen Gemäuer wurden durch die moderne Dekoration in ein ganz neues Licht gesetzt. Bei der Ausarbeitung des Dekokonzepts spürt man dabei in jedem Gespräch, wie viel Leidenschaft & Perfektionismus in Annikas Arbeit steckt. Denn ihre Konzepte finden sich in jedem Detail der Hochzeit wieder.

Da besonders dieser Umfang der Leistung so umfangreich, flexibel und individuell ist, haben wir euch hier die einzelnen Posten aufgelistet.

Leistung Kosten
Tischdeko 300 € / Tisch
Tischplan 98 €
Gesteck Brauttisch 98 €
Trauung 707 €
Willkommensschild 79 €
Brautstrauß & Anstecker  170 €
Auf-/Abbau  490 €
Geschirr schwarz (Partyrent)  350 €

Gesamtkosten Deko & Floristik: 4.100 €

Das Brautkleid

pf-unikate

Das Besondere an den Kleidern des Ateliers pf-Unikate ist, dass die Kleider zu 100 % individuell nur für Euch designed und geschneidert werden – ein einzigartiges Unikat eben. Auch für unser Shooting wurde daher ein komplett neues Kleid mit einem besonderen Highlight angefertigt. Denn das Kleid von Franci bietet eine 2-in-1 Anfertigung. Mit nur einem einfachen Handgriff wird das glamouröse Prinzessinenkleid zu einem kurzen, raffinierten Partykleid mit fransigen Highlights. Quasi zwei Kleider in einem 🙂

Leistung Kosten
Brautkleid 2-teilig 4.490 €
Body (Getting Ready) 590 €
Perlenschleier 198 €
Strumpfband 30 €

 

Gesamtkosten Brautkleid: 5.308 €

Der Anzug

Mr. Ash

Mr. Ash steht nicht nur für besondere Qualität, sondern ebenfalls für maßgeschneiderte Passform. Denn ein Herrenanzug oder Hosenanzug für Damen soll für einen besonderen Tag wie die Hochzeit 1a sitzen. Auch für unseren Bräutigam Max wurde im Zuge des Shootings ein individueller Anzug angefertigt. Die moderne Farbe und besonderen Highlights im Innenfutter werden dabei stilvoll mit einer Weste und passenden Accessoires ergänzt – wir lieben das Ergebnis!

Gesamtkosten Dreiteler: 1.500 €

Die Accessoires

Dila Accessoires

Nicht nur die Kleidung, sondern auch die Accessoires der Braut wurden für unser Shooting in individueller Handarbeit angefertigt. Die spektakulären Ohrringe sowie der Haarschmuck von Dila setzen dabei nochmal besonders schöne Highlights im Gesamtstyling der Braut.

Leistung Kosten
Haarband 220 €
Ohrringe 99 €
Ohrringe „Danse de la Perla“ 199 €

 

Das Styling

Melissa Conz

Natürlichkeit & Moderne kombiniert Melissa in ihrem Stylings bei Braut und Bräutigam. Passend zu unserem wechselnden Kleid wollten wir auch die Looks der Braut den unterschiedlichen Stilen anpassen. So seht ihr direkt, welche Typveränderung über ein unterschiedliches Styling möglich sein kann.

In jeden Fall ist ein wichtiger Punkt bei der Definition Eures Haarstyling und Make Ups, dass ihr dieses vorab in einem Probestylingtermin testet und verschiedene Möglichkeiten besprecht.

Leistung Kosten
Styling Braut (inkl. Probe) 649 €
Styling Bräutigam 150 €

Gesamtkosten Styling: 800 €

Foto- und Videografie

Alena & Felix

Die Bilder & Videos lassen Euren besonderen Tag unvergesslich werden und euch auch nach Jahren noch immer an die schönen Momente mit Euren Liebsten zurück denken. Umso wichtiger ist es, dass Ihr euch bei einem Foto- und Videografen gut aufgehoben fühlt.

Alena & Felix stellen ein grandioses Team dar. Denn neben Ihrer super angenehmen Persönlichkeit bilden Sie eine perfekt abgestimmte Kombination aus Fotografie & Videografie. Die Ergebnisse unseres Shootings sprechen für sich selbst :slight_smile:

Gesamtkosten Foto- und Videografie (8h): 3.500 €

Die Tänze

Online First Dance – Max & Rebecca

Ob kurz vor knapp, als Crashkurs, für eine ausgiebige Tanzshow, die euch Beide in Szene setzt oder einen überraschenden Flashmob als Geschenk Euer Gäste – Max & Rebecca zeigen Euch, wie ihr schon mit einfachen Schritten den Weg zum Hochzeitstanz schafft. Dabei steht an erster Stelle, dass ihr euch wohl fühlt und gut ausseht. Bei der Gestaltung der Choreografie, der Musikauswahl und der Kreativität sind allerdings keine Grenzen gesetzt 🙂

 

Leistung Kosten
Flashmob 200 €
Tanz Biblical Highlight Paket 490 €
Tanz Hold my Hand – Time of my Life Paket 790 €

Gesamtkosten Tänze: 1.480 €

Die Papeterie

AK Papeterie

Die Liebe zum Detail und die besondere Kreativität, welche Anna in Ihrer Arbeit verwirklicht, sieht man in Ihren gesamten Gestaltungskonzepten – von A bis Z. Nicht nur Ihre tolle Handarbeit auch Ihre ruhige Art nehmen Euch bei der Entwicklung der Papeterie von Anfang an an die Hand und geben Eurem Gestaltungskonzept einen einzigartigen & individuellen Rahmen.

Leistung Kosten
  • Einladung

  • Safe the Date

  • Tischplan

  • Tischnummer

  • Namensschilder

  • Bar Schild

850 €

 

Gesamtkosten Papeterie: 850 €

Die Trauung

Traurednerin & Sängerin Jutta Mesch

Jutta schafft es, mit ihrer sympathischen, natürlichen & emotionalen Art Eure persönliche Geschichte und Euch als Personen in der Trauung widerzuspiegeln. Emotionen zu erschaffen ist dabei definitiv Ihre Stärke. Selbst bei unserem Shooting und der inszenierten Trauung schafft Jutta es, dem Paar und uns “Dienstleistergästen” Tränen in die Augen zu treiben. Ergänzt werden Ihre Trauungen durch eine kraftvolle Gesangsstimme – denn Jutta ist neben Ihrer Arbeit als Traurednerin schon ihr Leben lang als Berufsmusikerin (Solo & in Bands) tätig. Damit ermöglicht Sie euch ein ganz besonderes Gesamtpaket mit zahlreichen Gänsehautmomenten.

Gesamtkosten Trauung & Gesang: 1.850 €

Die Livemusik

Violinistin Kamilla Busch

Live Musik umrahmt die Stimmung an Eurer Hochzeit nochmal ganz besonders. Habt ihr dabei schon mal an eine Violinistin gedacht? Kamilla hat uns alle schon vor dem Shooting komplett in ihren Bann gezogen, denn mit Ihrer professionellen Instrumentalmusik schafft Sie echte Emotionsmomente.

Das Besondere bei Kamilla: Neben Ihrem vorhandenen Repertoire habt ihr die Möglichkeit, ihr einfach Euren Wunschsong zu nennen, den Sie entweder komplett übernimmt oder mit Ihrer Geige passend unterstreicht.

Leistung Kosten
Trauung 4-5 Lieder 400 €
Tanz 350 €

 

Gesamtkosten Livemusik: 750 €

Die Smorre Bar

Gropper Home Event Deko

Darf es mal eine etwas andere Candy Bar sein? Passend zum Thema „Fire & Snow“ wurde für unser Shooting eine Smorre Bar aufgebaut. Dieser Trend stammt aus Amerika und beinhaltet einen Keks – Schoko – Marshmallow Snack. Die Marshmallows können dabei von den Gästen individuell über kleinen Brennpasten gegrillt und abschließend mit leckerer Schokolade oder anderen Toppings zwischen zwei Kekse gepackt und verputzt werden.

Leistung Kosten

Candy Bar 

230 €

Kekse, Schoki, Toppings, Marshmallows 

35 €

 

Gesamtkosten Smorre Bar: 255 €

Das Feuerwerk

Kaupp Feuerwerke

Mit ihrer jahrelangen Erfahrung im Bereich Feuerwerkskörper und Feuershows begeistern Kaupp Feuerwerke immer wieder mit großen Highlights an verschiedensten Events. Auch eine Hochzeit kann durch den gezielten Einsatz von Feuerwerkselementen ganz besonders in Szene gesetzt werden.

Wie wäre es also mit einem brennenden Herz als Kulisse, Feuerfontänen für Euren Hochzeitstanz oder einfach ein perfekt abgestimmtes Feuerwerk zu später Stunde?!

Leistung Kosten
Feuerwerkselemente (Herz, Fackeln & Fontänen) 520 €

 

Gesamtkosten Feuer-Highlights: 520 €

Unsere Zusammenfassung

Die Gesamtkosten & Verteilung

Die einzelnen Leistungen unseres Shootings wurden einzeln bewertet und für eine tatsächliche Hochzeit mit 80 Personen kalkuliert. So ergibt sich eine sehr transparente Kostenaufteilung und Gliederung der einzelnen Bestandteile einer (möglichen) Hochzeit.

Wir hoffen, dass Euch diese Transparenz und der ausführliche Artikel ein erstes Gefühl für die einzelnen Leistungen einer Hochzeit gibt und euch ein Verständnis für die Dienstleistungen der Hochzeitsplanung und -umsetzung ermöglicht.

Abschließend erhaltet ihr nun die Gesamtübersicht:

Leistung

Dienstleister

Kosten

Location

6.160 – 6.560 €

Catering

9.460 € – 13.580 €

Hochzeitsplanung

4.000 – 7.000 €

Deko & Floristik

4.100 €

Papeterie

850 €

Brautkleid

5.300 €

Herrenanzug

1.500 €

Accessoires

200 – 320 €

Styling

@melissa.hmua

800 €

Foto- und Videografie

3.500 €

Tänze

1.480 €

Live Musik – Violine

650 €

Trauung & Gesang

1.850 €

Feuerwerk

520 €

Smorre Bar

255 €

GESAMTSUMME

40.625 – 48.145 €

  • Catering 23% 23%
  • Location 13% 13%
  • Hochzeitsplanung 12% 12%
  • Brautkleid 11% 11%
  • Herrenanzug 10% 10%
  • Deko & Floristik 9% 9%
  • Foto- & Videografie 7% 7%
  • Trauung & Gesang 4% 4%
  • Tänze 3% 3%
  • Papeterie 2% 2%
  • Styling 2% 2%
  • Live Musik – Violine 1% 1%
  • Feuerwerk 1% 1%
  • Accessoires 0,5% 0,5%
  • Smorre Bar 0,5% 0,5%
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